Que sont les métadonnées administratives ?

Les métadonnées administratives sont les informations nécessaires à la gestion d’une ressource numérique ou relatives à sa création, par opposition aux métadonnées descriptives qui aident à la trouver et à la comprendre. Elles couvrent généralement les propriétés techniques, les droits et les autorisations, ainsi que les données de préservation telles que les sommes de contrôle et la provenance.

Le guide introductif de la NISO, Comprendre les métadonnées, regroupe les métadonnées administratives en trois types : les métadonnées techniques nécessaires au décodage et au rendu des fichiers, les métadonnées de préservation qui soutiennent leur gestion à long terme, et les métadonnées de droits décrivant les droits de propriété intellectuelle associés au contenu. Elles côtoient les métadonnées descriptives, utilisées pour trouver et comprendre une ressource, et les métadonnées structurelles, qui relient les parties d’une ressource entre elles. Les schémas répartissent cet ensemble différemment. La section amdSec d’un document METS contient quatre catégories : technique (techMD), droits de propriété intellectuelle (rightsMD), source (sourceMD) et provenance numérique (digiprovMD), chacune étant intégrée au document ou référencée à l’extérieur. PREMIS, le dictionnaire de données de préservation, modélise des objets, des événements, des agents et des déclarations de droits. Les valeurs techniques sont souvent intégrées dans un fichier par le logiciel qui l’a créé, et la NISO précise que les métadonnées intégrées doivent néanmoins être extraites vers un système externe avant de pouvoir être indexées.

Les métadonnées techniques font-elles partie des métadonnées administratives ? Cela dépend du schéma ; nommez donc le schéma lorsque vous rédigez des exigences. La NISO regroupe les métadonnées techniques, de préservation et de droits sous les métadonnées administratives, et METS enregistre les métadonnées techniques, de droits, de source et de provenance numérique dans sa section administrative. PREMIS présente en revanche les catégories administratives, techniques et structurelles comme des catégories distinctes couvertes par les métadonnées de préservation. Les métadonnées structurelles se trouvent en dehors du groupe administratif aussi bien dans la classification de la NISO que dans METS.
Une somme de contrôle correspondante prouve-t-elle qu’un fichier est intact et authentique ? Elle montre uniquement que le fichier n’a pas changé depuis le calcul de l’empreinte stockée. PREMIS décrit le contrôle de fixité comme la comparaison d’une empreinte calculée antérieurement avec une empreinte calculée ultérieurement et précise que cela ne traite pas de l’intégrité ni de l’authenticité de l’objet, pour lesquelles il renvoie à la validation du format et à une provenance documentée. Stockez l’algorithme avec la valeur ; PREMIS enregistre les deux.
Que doit contenir un enregistrement de provenance ? Dans PREMIS, un événement possède obligatoirement un identifiant, un type, par exemple ingestion, migration ou validation, ainsi qu’une date et une heure. L’association de l’agent responsable, qui peut être une personne, une organisation ou un logiciel, est facultative mais recommandée. Un événement peut être associé à plusieurs agents, chacun avec un rôle facultatif tel que responsable de la mise en œuvre ou programme exécutant. Un dérivé est lié à sa source par une relation de dérivation qui désigne l’objet source et l’événement ayant produit le dérivé ; PREMIS indique que cet événement doit être enregistré pour les relations de dérivation. Le choix des actions à enregistrer relève de l’implémentation. Il en va de même pour l’enregistrement d’événements antérieurs à l’ingestion, tels que la dérivation à partir d’un objet antérieur ou un changement de garde ; PREMIS les considère également comme des événements, et un dépôt qui les conserve les enregistre donc en tant qu’événements.
Une valeur de droits manquante peut-elle être interprétée comme une autorisation ? Non ; considérez-la comme inconnue. PREMIS distingue les cas : ses exemples de statut du droit d’auteur utilisent des valeurs distinctes pour les contenus protégés par le droit d’auteur, ceux du domaine public et ceux dont le statut est inconnu. Pour la date de fin d’une licence ou d’une autorisation accordée, il prescrit OPEN pour une durée sans terme défini et l’omission lorsque la date est inconnue ou diffère entre les objets couverts par une même déclaration. Une date de fin omise ne signifie donc jamais une durée sans terme défini ; enregistrez explicitement toute durée sans fin. Dans votre propre schéma, attribuer également une valeur explicite au statut inconnu évite qu’un champ vide puisse recevoir l’une ou l’autre interprétation.

Utilisez ces champs pour faire respecter les règles d’accès, auditer l’historique des ressources et appliquer les autorisations limitées dans le temps, telles que les durées de licence ou les embargos. La fiabilité des décisions automatisées dépend de celle des valeurs enregistrées. Considérez donc une valeur manquante ou obsolète comme un motif d’arrêt et de vérification, et non comme une approbation.

Transloadit produit ou transmet plusieurs valeurs administratives pendant le traitement. L’extraction des métadonnées fournit les propriétés techniques de chaque fichier, telles que le type MIME, les dimensions et les codecs, ainsi que les champs de droits intégrés, tels que copyright, lorsque le fichier en contient. Le Robot /file/hash calcule une empreinte et l’exporte sous le nom file.meta.hash, et le Robot /meta/write écrit des champs tels qu’une mention de droit d’auteur dans les fichiers image, vidéo et audio.

Ces valeurs figurent dans l’Assembly Status parmi les métadonnées de chaque fichier, et le paramètre result d’un Step détermine si les résultats de ce Step y sont répertoriés ; stockez ces valeurs dans votre propre catalogue ou dépôt si elles doivent constituer un enregistrement durable. Le Robot de hachage de fichiers hache par défaut le fichier entier. Son paramètre partial ne hache que les premiers octets, les derniers octets ou les deux, pour obtenir rapidement une empreinte, ce qui ne couvre pas chaque octet du fichier.

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Que sont les métadonnées administratives ?

Fonctionnement des métadonnées administratives

Points clés

Quand les métadonnées administratives sont utiles

L’apport de Transloadit pour les métadonnées administratives

Références

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