¿Qué son los metadatos administrativos?

Los metadatos administrativos son la información necesaria para gestionar un activo digital, o la relacionada con su creación, a diferencia de los metadatos descriptivos, que ayudan a las personas a encontrarlo y comprenderlo. Suelen abarcar propiedades técnicas, derechos y permisos, y datos de preservación como sumas de comprobación y procedencia.

La introducción de NISO titulada Comprender los metadatos presenta los metadatos administrativos como una categoría que engloba tres tipos: metadatos técnicos necesarios para decodificar y representar archivos, metadatos de preservación que apoyan su gestión a largo plazo y metadatos de derechos que describen los derechos de propiedad intelectual asociados al contenido. Esta categoría convive con los metadatos descriptivos, utilizados para encontrar y comprender un recurso, y los metadatos estructurales, que relacionan entre sí las partes de un recurso. Los esquemas dividen esta categoría de distintas maneras. El elemento amdSec de un documento METS contiene cuatro tipos: técnicos (techMD), derechos de propiedad intelectual (rightsMD), fuente (sourceMD) y procedencia digital (digiprovMD), cada uno integrado en el documento o referenciado externamente. PREMIS, el diccionario de datos de preservación, modela objetos, eventos, agentes y declaraciones de derechos. El software que crea un archivo suele integrar valores técnicos en él, y NISO señala que los metadatos integrados deben extraerse a un sistema externo antes de poder indexarlos.

¿Forman parte los metadatos técnicos de los metadatos administrativos? Depende del esquema, así que indica el esquema cuando redactes requisitos. NISO incluye los metadatos técnicos, de preservación y de derechos dentro de la categoría administrativa, y METS registra metadatos técnicos, de derechos, de fuente y de procedencia digital en su sección administrativa. PREMIS, en cambio, enumera los administrativos, técnicos y estructurales como categorías separadas que abarcan los metadatos de preservación. Los metadatos estructurales quedan fuera del grupo administrativo tanto en NISO como en METS.
¿Demuestra una suma de comprobación coincidente que un archivo está intacto y es auténtico? Solo demuestra que el archivo no ha cambiado desde que se calculó el resumen almacenado. PREMIS describe la comprobación de inalterabilidad como la comparación de un resumen de mensaje calculado anteriormente con otro calculado después, y señala que esto no determina la integridad ni la autenticidad del objeto, para las que remite a la validación del formato y a la procedencia documentada. Guarda el algoritmo junto con el valor; PREMIS registra ambos.
¿Qué necesita un registro de procedencia? En PREMIS, un evento tiene un identificador obligatorio, un tipo obligatorio, como incorporación, migración o validación, y una fecha y hora obligatorias. Vincular al agente responsable, que puede ser una persona, una organización o un software, es opcional, pero se recomienda, y un evento puede vincular varios agentes, cada uno con un rol opcional, como responsable de implementación o programa ejecutor. Un derivado se vincula a su fuente mediante una relación de derivación que identifica el objeto de origen y el evento que lo produjo; PREMIS indica que ese evento debe registrarse en las relaciones de derivación. Qué acciones registrar queda a criterio de la implementación. Lo mismo ocurre con el registro de eventos anteriores a la incorporación, como la derivación a partir de un objeto anterior o un cambio de custodia; PREMIS también los considera eventos, por lo que un repositorio que los conserva los registra como eventos.
¿Puede interpretarse como permiso la ausencia de un valor de derechos? No; considéralo desconocido. PREMIS mantiene los casos separados: sus ejemplos de estado de derechos de autor usan valores distintos para contenido protegido por derechos de autor, de dominio público y de estado desconocido, y para la fecha de finalización de una licencia o de un permiso concedido prescribe OPEN para un plazo sin fecha de finalización y la omisión cuando la fecha es desconocida o difiere entre los objetos que abarca una declaración. Por tanto, omitir la fecha de finalización nunca significa que el plazo no tenga fin, así que registra explícitamente los plazos sin fecha de finalización. En tu propio esquema, dar también un valor explícito al estado desconocido evita que un campo vacío se interprete de cualquiera de las dos maneras.

Usa estos campos para aplicar reglas de acceso, auditar el historial de los activos y actuar según permisos limitados en el tiempo, como plazos de licencia o embargos. La fiabilidad de las decisiones automatizadas depende de los valores registrados, así que considera un valor ausente o desactualizado como motivo para detenerte y verificar, no como una aprobación.

Transloadit genera o transporta varios valores administrativos durante el procesamiento. La extracción de metadatos informa de propiedades técnicas como el tipo MIME, las dimensiones y los códecs de cada archivo, junto con campos de derechos integrados, como copyright, cuando el archivo los contiene. El Robot /file/hash calcula un resumen y lo exporta como file.meta.hash, y el Robot /meta/write escribe campos, como un aviso de derechos de autor, en archivos de imagen, video y audio.

Estos valores se incluyen en el Assembly Status como parte de los metadatos de cada archivo, y el parámetro result de un Step controla si sus resultados aparecen allí; guárdalos en tu propio catálogo o repositorio si deben servir como registro duradero. El Robot de cálculo de hashes de archivos calcula el hash del archivo completo de forma predeterminada. Su ajuste partial calcula el hash solo de los primeros bytes, de los últimos o de ambos para obtener rápidamente una huella digital, lo que no abarca todos los bytes del archivo.

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¿Qué son los metadatos administrativos?

Cómo funcionan los metadatos administrativos

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Cuándo son importantes los metadatos administrativos

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Fuentes

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