Was sind administrative Metadaten?

Administrative Metadaten sind Informationen, die zur Verwaltung eines digitalen Assets benötigt werden oder seine Entstehung betreffen. Sie unterscheiden sich von beschreibenden Metadaten, die Menschen beim Finden und Verstehen des Assets helfen. Typischerweise umfassen sie technische Eigenschaften, Rechte und Berechtigungen sowie Daten zur Langzeiterhaltung wie Prüfsummen und Herkunftsnachweise.

Die NISO-Einführung „Metadaten verstehen“ behandelt administrative Metadaten als Oberbegriff für drei Arten: technische Metadaten zum Decodieren und Darstellen von Dateien, Metadaten zur Langzeiterhaltung für deren langfristige Verwaltung und Rechtemetadaten, die die mit Inhalten verbundenen Rechte am geistigen Eigentum beschreiben. Daneben stehen beschreibende Metadaten zum Finden und Verstehen einer Ressource sowie strukturelle Metadaten, die deren Teile zueinander in Beziehung setzen. Schemata unterteilen den Oberbegriff unterschiedlich. Der Abschnitt amdSec eines METS-Dokuments enthält vier Arten: technische Metadaten (techMD), Rechte am geistigen Eigentum (rightsMD), Quellenmetadaten (sourceMD) und digitale Herkunftsnachweise (digiprovMD). Sie sind jeweils im Dokument eingebettet oder extern referenziert. PREMIS, das Datenwörterbuch zur Langzeiterhaltung, modelliert Objekte, Ereignisse, Akteure und Rechteaussagen. Technische Werte werden häufig von der Software, die eine Datei erzeugt, in diese eingebettet. NISO weist darauf hin, dass auch eingebettete Metadaten vor der Indexierung in ein externes System extrahiert werden müssen.

Sind technische Metadaten Teil administrativer Metadaten? Das hängt vom Schema ab. Nennen Sie daher das Schema, wenn Sie Anforderungen formulieren. NISO fasst technische Metadaten, Metadaten zur Langzeiterhaltung und Rechtemetadaten unter dem administrativen Oberbegriff zusammen. METS erfasst technische Metadaten, Rechtemetadaten, Quellenmetadaten und digitale Herkunftsnachweise in seinem administrativen Abschnitt. PREMIS führt administrative, technische und strukturelle Metadaten dagegen als separate Kategorien auf, die von Metadaten zur Langzeiterhaltung übergreifend abgedeckt werden. Strukturelle Metadaten liegen sowohl bei NISO als auch bei METS außerhalb der administrativen Gruppe.
Beweist eine übereinstimmende Prüfsumme, dass eine Datei intakt und authentisch ist? Sie zeigt nur, dass die Datei seit der Berechnung des gespeicherten Hashwerts unverändert geblieben ist. PREMIS beschreibt eine Prüfung auf Unverändertheit als Vergleich eines früher mit einem später berechneten Hashwert und stellt fest, dass dies weder Integrität noch Authentizität des Objekts abdeckt. Dafür verweist PREMIS auf Formatvalidierung und dokumentierte Herkunft. Speichern Sie den Algorithmus zusammen mit dem Wert. PREMIS erfasst beides.
Was benötigt ein Herkunftsnachweis? In PREMIS muss ein Ereignis eine Kennung, einen Typ wie Übernahme, Migration oder Validierung sowie Datum und Uhrzeit enthalten. Die Verknüpfung des verantwortlichen Akteurs, der eine Person, Organisation oder Software sein kann, ist optional, wird aber empfohlen. Ein Ereignis kann mit mehreren Akteuren verknüpft sein, jeweils mit einer optionalen Rolle wie umsetzende Person oder ausführendes Programm. Eine abgeleitete Fassung ist über eine Ableitungsbeziehung mit ihrer Quelle verbunden. Diese benennt das Quellobjekt und das Ereignis, das die abgeleitete Fassung erzeugt hat. Laut PREMIS muss dieses Ereignis bei Ableitungsbeziehungen erfasst werden. Welche Aktionen aufgezeichnet werden, bleibt der Implementierung überlassen. Dasselbe gilt für Ereignisse vor der Übernahme, etwa die Ableitung von einem früheren Objekt oder einen Wechsel der Verwahrung. PREMIS zählt auch diese als Ereignisse. Ein Repository, das sie festhält, erfasst sie daher als solche.
Darf ein fehlender Rechtewert als Erlaubnis verstanden werden? Nein, behandeln Sie ihn als unbekannt. PREMIS trennt die Fälle: Die Beispiele für den Urheberrechtsstatus enthalten separate Werte für urheberrechtlich geschützt, gemeinfrei und unbekannt. Für das Enddatum einer Lizenz oder einer erteilten Erlaubnis schreibt PREMIS OPEN bei unbefristeter Laufzeit vor. Ist das Datum unbekannt oder unterscheidet es sich zwischen den Objekten, die eine Aussage abdeckt, wird es weggelassen. Ein fehlendes Enddatum bedeutet daher niemals unbefristet. Erfassen Sie eine Laufzeit ohne Ende deshalb explizit. Wenn Sie in Ihrem eigenen Schema auch für unbekannt einen expliziten Wert vorsehen, verhindern Sie beide Deutungen eines leeren Felds.

Verwenden Sie diese Felder, um Zugriffsregeln durchzusetzen, den Verlauf eines Assets zu prüfen und zeitlich begrenzte Berechtigungen wie Lizenzlaufzeiten oder Sperrfristen zu berücksichtigen. Automatisierte Entscheidungen sind nur so zuverlässig wie die erfassten Werte. Behandeln Sie einen fehlenden oder veralteten Wert daher als Anlass, den Vorgang anzuhalten und zu prüfen, nicht als Freigabe.

Transloadit erzeugt oder überträgt während der Verarbeitung mehrere administrative Werte. Die Metadatenextraktion liefert für jede Datei technische Eigenschaften wie MIME-Typ, Abmessungen und Codecs sowie eingebettete Rechtefelder wie copyright, sofern die Datei diese enthält. Der Robot /file/hash berechnet einen Hashwert und exportiert ihn als file.meta.hash. Der Robot /meta/write schreibt Felder wie einen Urheberrechtshinweis in Bild-, Video- und Audiodateien.

Diese Werte werden im Assembly Status als Teil der Metadaten jeder Datei ausgegeben. Der Parameter result eines Steps steuert, ob dessen Ergebnisse dort aufgeführt werden. Speichern Sie die Werte in Ihrem eigenen Katalog oder Repository, wenn sie als dauerhafter Nachweis dienen müssen. Der Robot zum Datei-Hashing berechnet standardmäßig den Hashwert der gesamten Datei. Seine Einstellung partial berücksichtigt für eine schnelle Fingerabdruckbildung nur die ersten Bytes, die letzten Bytes oder beides und deckt damit nicht jedes Byte der Datei ab.

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Was sind administrative Metadaten?

So funktionieren administrative Metadaten

Wichtige Fakten

Wann administrative Metadaten relevant sind

So hilft Transloadit bei administrativen Metadaten

Quellen

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