O que são metadados descritivos?
Metadados descritivos identificam, explicam e ajudam a encontrar um ativo. Os campos comuns incluem título, legenda, palavras-chave, assuntos, criador e outras informações sobre o conteúdo intelectual.
Como funcionam os metadados descritivos
Os campos descritivos representam o assunto de um ativo e como as pessoas devem reconhecê-lo, em vez de como seus bytes são codificados ou administrados. Os registros podem usar texto livre, nomes, datas, classificações e termos de assunto controlados, com diferentes esquemas expressando ideias semelhantes em diferentes níveis de granularidade. Os mecanismos de busca indexam esses valores para descoberta, agrupamento e exibição. Nas operações de mídia, catalogadores e classificadores automatizados enriquecem o registro, enquanto a governança determina qual valor é a referência oficial.
Informações essenciais
- Vocabulários controlados podem atribuir identificadores estáveis a assuntos mesmo quando os rótulos de exibição mudam ou têm traduções, melhorando as junções e a revocação para além da correspondência literal de palavras-chave.
- Os mapeamentos entre esquemas como Dublin Core, MODS e campos IPTC podem ter perdas porque a cardinalidade, os qualificadores de função e a semântica dos campos nem sempre correspondem um a um.
- Os metadados incorporados acompanham o arquivo, enquanto registros de repositório e arquivos auxiliares podem descrever um contexto composto ou em mudança; são necessárias regras de sincronização quando mais de uma cópia é editável.
Quando os metadados descritivos são importantes
Indexe metadados descritivos quando os usuários precisarem buscar, filtrar ou recomendar ativos com base no significado. Vocabulários inconsistentes e campos ausentes reduzem a revocação, por isso a validação e o uso de termos controlados podem ser necessários.