¿Qué es un colaborador?

Un colaborador es un usuario de Transloadit al que se concede acceso basado en roles a un Workspace mediante un inicio de sesión individual con soporte para la autenticación de dos factores. Según sus permisos, el usuario puede gestionar Templates, ver Assemblies y trabajar con los recursos del Workspace. Un colaborador puede pertenecer a varios Workspaces.

Cómo funcionan los colaboradores

Un colaborador es una membresía entre una identidad y un Workspace que conecta una cuenta individual de Transloadit con un entorno de equipo. La membresía otorga autorización para los recursos del Workspace y se mantiene separada de la titularidad de la cuenta de acceso de la persona. Como una cuenta puede participar en más de un Workspace, los permisos se evalúan en el contexto del Workspace activo. Los colaboradores aparecen en los flujos de trabajo de gobernanza para invitaciones, cambios de rol, revisiones de acceso y eliminación de miembros.

Datos clave

  1. La autenticación establece qué usuario inició sesión, mientras que el rol de colaborador autoriza acciones en un Workspace específico; no conviene tratar ambas comprobaciones como intercambiables.
  2. El acceso a un Workspace no implica acceso a otro, incluso para la misma cuenta, por lo que las integraciones y los procedimientos de soporte deben conservar el contexto del Workspace.
  3. Al desvincular a una persona, conviene eliminar su membresía en lugar de transferir o compartir su cuenta de acceso, para preservar la integridad de la atribución de actividad y sus membresías en otros Workspaces.

Cuándo son importantes los colaboradores

Añade un colaborador cuando un integrante del equipo necesite acceso al Workspace sin recibir credenciales de una cuenta compartida. Otorga solo el rol necesario y retira el acceso sin demora cuando cambien sus responsabilidades o su pertenencia a la organización.

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